وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة الدروب والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في ضبا
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي
- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين
- تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها
- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
- تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- نحن نقدر عملك الشاق برواتب مميزة وعلاوات مجزية.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.

القدرات المطلوبة

- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.

وظائف سكرتارية بضبا - وظائف السعودية

وظائف مشابهة