وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان الآفاق الساطعة إلى توظيف محترفين في مجالهم لشغل وظيفة موظف استقبال في صفوى.

نحتاج إلى ذوي خلفية القيادة والتوجيه لتعزيز الأداء.

المتطلبات الأساسية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, إجادة استخدام أنظمة الإدارة.
كما نولي أهمية لـ الرغبة في التحدي لرفع مستوى الأداء.

نوفر حوافز مالية منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تطمح إلى تطوير مهاراتك معنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- إجادة استخدام البرمجيات المكتبية
- الفهم الجيد للإجراءات الإدارية والروتينية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء
- مهارات تنظيم المكتب والحفاظ على النظام
- مهارات التحدث بطريقة واضحة ومهنية

المهام:

- التعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات الأساسية للزوار
- تنظيم المستندات والملفات المكتبية بشكل منظم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- إعداد تقارير يومية عن النشاطات
- التعاون مع فريق الأمن عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- التعلم والتطوير المستمر: السعي الدائم لاكتساب معارف ومهارات جديدة لتحسين الأداء.
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة

القدرات المطلوبة

- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته

وظائف موظفي استقبال في المدينة المنورة بصفوى - وظائف السعودية

وظائف مشابهة