وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تطلب شركة الطموح والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في دبي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية

الانشطة الوظيفية

- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- ابدأ بالتواصل معنا وقم بملء جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم.
- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.

القدرات المطلوبة

- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة