وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تسعد الإنجاز المستدام إنها فاتحة باب التوظيف بقطاع الادارة تحتاج لناس عندهم شغف مساعد إداري في منطقة باتنة.

نتمنى نشوف ناس عندهم طموح يتميزون بـ حل المشاكل لتحقيق الأهداف.

مطلوب منهم:
قدرة على التعلم السريع, معرفة بـ المهارات المطلوبة.
كذلك روح المبادرة لتحقيق الأهداف.

عندنا مزايا مزايا جذابة بما في ذلك إجازات مدفوعة.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى الفريق المختص.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل فعال، مهارات التواصل الجيدة مع الموظفين والإدارة، القدرة على إدارة الملفات والسجلات بدقة، استخدام البرامج المكتبية بكفاءة لتنظيم العمل، مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة مكتبية، مهارات إعداد التقارير والمراسلات الإدارية، التعاون بفعالية مع الفرق المختلفة داخل المنظمة، المرونة في التعامل مع التغييرات في المهام

المهام:

تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة، إدارة الملفات والسجلات بانتظام، إعداد المراسلات والتقارير الإدارية، تنظيم الاجتماعات والمواعيد الرسمية، متابعة تنفيذ السياسات الإدارية بشكل فعال، التواصل مع الإدارات المختلفة لتنسيق العمل، تقديم الدعم اللوجستي في الفعاليات والاجتماعات، إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها، تنظيم وحفظ الوثائق الرسمية بشكل آمن، تحسين العمليات الإدارية وزيادة الكفاءة في العمل

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.

القدرات المطلوبة

- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.

مطلوب مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة