وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل بشركة - القيادة المتجددة .
المقر : باتنة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تنفيذي تصفح الموقع.

المهارات:

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية، القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة، استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال، التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم، تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة، التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل، حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة، متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية، التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني

المهام:

إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة، متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية، استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات، التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم، تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة، تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية، ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

القدرات المطلوبة

- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة

مطلوب سكرتير تنفيذي بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة