وظائف البحرين

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت التطور الرقمي عن فرص عمل جديدة
مطلوب سكرتيرة بشرط خبرة سابقة
بمنطقة المنامة

المهارات:

- مهارات التنسيق الجيد بين الفرق والأقسام
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والجدول الزمني
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة
- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية
- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.

مطلوب سكرتيرة بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة