وظائف مصر

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة Ascend Innovations عن موظف أرشيف براتب جيد بالمحلة الكبرى
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية بطريقة مهنية
- مهارات التواصل الفعال لتنسيق الجهود مع الأقسام المختلفة
- معرفة شاملة بأساليب الأرشفة الحديثة والتقنيات المستخدمة
- مهارات الكتابة الدقيقة لإنشاء سجلات واضحة ودقيقة عن المحتويات
- القدرة على العمل بدقة وتركيز لضمان عدم حدوث أخطاء في الأرشفة

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول حالة الأرشيف والوثائق المحتفظ بها
- العمل على تحسين نظام الأرشفة لزيادة الكفاءة وتقليل الوقت المستغرق
- إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان الحفاظ على الوثائق في حالة جيدة
- تحديث السجلات والبيانات المتعلقة بالمحتويات لضمان دقتها
- توفير الدعم الإداري في إعداد المستندات المطلوبة للعمليات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.

فرصة عمل كموظف أرشيف ووثائق قومية بالمحلة الكبرى - وظائف مصر

وظائف مشابهة