وظائف قطر

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الابتكار الحديث عن شواغر بها بوظيفة موظف في السفارة شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بترتيب
- مهارات استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة
- مهارات التعامل مع الزوار بفعالية
- الالتزام بالمعايير الدبلوماسية والسلوكية
- مهارات تنظيم الجداول والمواعيد

المهام:

- استقبال وتوجيه الزوار
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الدبلوماسيين
- تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات
- الالتزام بمعايير السلامة والأمن في مكان العمل
- متابعة الإجراءات الإدارية بالتعاون مع الفريق

الانشطة الوظيفية

- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة

القدرات المطلوبة

- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.

وظائف في السفارة بالزبارة - وظائف قطر

وظائف مشابهة