وظائف البحرين

وصف الوظيفة

شواغر مسؤول المكتب بالرفاع الشرقي حديثة اليوم مقدمة من البسمة بالرفاع الشرقي
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة الرفاع الشرقي

المهارات:

مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية، القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة، معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية، المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة، الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات

المهام:

تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي، إعداد التقارير والمراسلات اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية، متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة، إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن، تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة، متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق، تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد، تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.

القدرات المطلوبة

- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل

وظائف مسؤول المكتب بالرفاع الشرقي - وظائف البحرين

وظائف مشابهة