وظائف قطر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الألوان , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة
- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية

المهام:

- تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها
- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية
- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية
- تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- انضم إلى فريق عمل يحترم التنوع ويشجع الابتكار.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.

القدرات المطلوبة

- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها

وظائف سكرتارية بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة