وظائف المغرب

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة الحكمة عن حاجتها الى موظفة استقبال شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات التواصل الممتازة مع الزوار، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط والازدحام، معرفة أساسية باستخدام أنظمة الحجز والإدارة، مهارات تنظيمية قوية لتنسيق المواعيد، القدرة على تقديم خدمة عملاء استثنائية، فهم جيد للإجراءات الأمنية الأساسية، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية، القدرة على العمل في بيئات متعددة الثقافات، معرفة بأساسيات العمل المكتبي وإدارة الملفات، الالتزام بالمظهر الاحترافي والسلوك الجيد

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام الصحيحة، إدارة مواعيد الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، التعامل مع استفسارات العملاء وحل مشاكلهم، تنظيم الوثائق والملفات الخاصة بالموظفين، ضمان توفير بيئة عمل نظيفة ومرتبة، التعاون مع الفرق الداخلية لتسهيل العمليات، تحديث قاعدة بيانات الزوار والمعلومات، تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية، دعم إدارة المكتب في الأنشطة اليومية

الانشطة الوظيفية

- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.

القدرات المطلوبة

- معانا هتقبض راتب يغطي احتياجاتك ويضمن لك الراحة.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.

مطلوب موظفات استقبال بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة