وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تُعلن العمق عن الحاجة إلى Employees في قطاعات العمل.

نحتاج إلى شخصيات ذات طموح عالي للعمل في سكرتير في منطقة الدار البيضاء.

نسعى لجذب أشخاص قادرين على التواصل الفعّال لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ المهام المطلوبة.
نحتاج أيضاً إلى روح المبادرة لتحسين الأداء العام.

سوف نوفر بيئة عمل ملهمة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة